Dashboard
Bewilligungen, Probezeit, Verträge, Lohnläufe — alles auf einen Blick
Posteingang
Dokumenten-Box pro Filiale — Geschäftsführer laden hoch, Admin/Superuser sortieren ein.
Verträge
Arbeitsverträge verwalten und erfassen
Vertrag erfassen / bearbeiten
Mitarbeiter wählen, Daten anpassen, Vertrag erstellen oder bearbeiten
Absenzverwaltung
Ferien, Krankheit, Unfall erfassen
Arbeitszeitverwaltung
Stunden, Überstunden, Zeitkonten
Mitarbeiter & Verträge importieren
CSV-Import aus easy@work — aktive MA mit Vertrag, ausgetretene als Personaldossier, Supervisor als „MA ohne Lohn"
Lohnperioden
Abrechnungsperioden verwalten und abschliessen
Systemeinstellungen
Zentrale Verwaltung und Stammdaten
Datenaufbewahrung
Automatische Löschung alter Stempelzeiten
Buchhaltung — Fibu
Fibu-Journal und Buchhaltungs-Saldo-Liste pro Filiale und Periode. Die Filiale wählst du oben im Sidebar-Selektor.
HR-Bereich
Korrespondenz, Behörden, Auswertungen — alles rund um Personalführung
- Ausweis Ehegatte fehlt — MA mit QST-Bezug auf Ehegatten ohne hinterlegtes Beleg-Dokument
- Weitere Kontroll-Listen folgen (abgelaufene Bewilligungen, fehlende AHV-Nr., …).
- MA wählen → Frist + letzter Arbeitstag automatisch aus Vertrag (OR Art. 335b/c)
- Sperrfrist-Prüfung (Krankheit/Unfall/Schwangerschaft, Art. 336c OR)
- PDF im Haus-Stil mit Unterschrift des eingeloggten Users
- Pro MA + Jahr aggregiert aus allen Lohnabrechnungen
- Ziffer 1 Lohn + Ziffer 9 SV-Abzüge + Ziffer 11 Netto + Ziffer 12 QST
- Vorschau-Modal mit editierbaren Beträgen vor PDF-Erstellung
- Box F (Werkstransport) + Box G (Kantine gratis) als Filial-Default
- AG-Unterschrift + Klarname automatisch aus eingeloggtem User
- Phase 1: Standard-Lohn-Berechnung. Spesen + Pauschalen + Sonderfälle in Phase 2.
- Pro MA: Geschlecht, Geburtsjahr, Nationalität, Bewilligung, Wohnkanton
- Anstellungsdaten (Modell, Pensum, Stunden/Woche, Vertragsbeginn)
- Lohndaten aus Snapshot (Brutto, AHV-/BVG-Basis, QST, 13. ML)
- Bezahlte Stunden im Erhebungsmonat (Stempelzeiten)
- Vorschau-Tabelle + CSV-Download pro Filiale oder gesamt
- Phase 2: ISCO-Beruf-Mapping + ISCED-Ausbildung-Mapping + finale BFS-Spec.
- Zwei Modi: pro Filiale oder filialübergreifend als Top-Liste
- Pro MA: Tage + Anzahl Fälle je Krank/Unfall/Mutter-Vater + Total
- Sortiert nach Gesamt-Ausfalltagen absteigend — auffällige MA stehen oben
- Drilldown pro MA: einzelne Zeiträume, Prozent, Notizen
- Excel-Export (.xlsx) und PDF-Export — beide direkt downloadbar
- Begrüssungsbrief / Welcome
- Probezeit: Bestätigung / Verlängerung / Auflösung
- Mitarbeitergespräch / Qualifikation
- Zwischenzeugnis / Schlusszeugnis
- Verwarnung / Abmahnung
- Kündigung (durch AG / AN) / Aufhebungsvertrag
- Lohnerhöhung / Vertragsänderung (Pensum, Funktion)
- Versetzung / Standortwechsel
- Lohnbestätigung (für Mietvertrag, Bank)
- Geburtstag / Jubiläum / Pensionierung
- AHV-Anmeldung / -Abmeldung
- Quellensteuer-Anmeldung ✓ vorhanden — öffnen
- Quellensteuer: Mutation / Abmeldung
- Aufenthaltsbewilligungs-Antrag (B/L/G)
- BVG-Anmeldung / -Abmeldung / Beitragsbefreiung
- Familienzulagen-Antrag
- Mutterschafts- / Vaterschafts-Anmeldung
- RAV-Arbeitgeberbescheinigung
- RAV-Zwischenverdienst ✓ vorhanden — öffnen
- L-GAV-Anmeldung Arbeitgeber
- IV-Schadenmeldung / Wiedereingliederung
- Onboarding-Checkliste (Vertrag, AHV, Bank, Bewilligung)
- Probezeit-Datum & Reminder vor Ablauf
- Bewilligungs-Ablauf-Reminder
- Uniform / Schliessfach / Schulungen-Status
- Offboarding-Checkliste
- Material-Rückgabe (Schlüssel, Uniform, Tablet)
- Resturlaub / Überstunden-Auszahlung
- AHV/BVG-Abmeldung auto
- Lohnausweis erstellen
- Personalakte archivieren
- Pflicht-Schulungen (Hygiene, Kasse, Brandschutz, Erste Hilfe)
- McDonald's: Crew / Manager / Hamburger University
- L-GAV-Pflichtkurse
- Schulungs-Status pro MA (absolviert / fällig / überfällig)
- Auto-Reminder vor Ablauf
- Zertifikate-Archiv (PDF zu MA)
- Individuelle Weiterbildung (Sprachen, Diplom)
- Schulungs-Kalender pro Filiale
- Kosten-Übersicht (für Auswertung)
- Krankmeldung erfassen + Arztzeugnis
- Unfallmeldung (Arbeit / Freizeit)
- KTG-Schadenmeldung auto-generieren (PDF)
- UVG-Schadenmeldung SUVA-Format
- IV-Anmeldung bei Langzeit (>3 Mt)
- Karenz-Übersicht pro MA ✓ Daten da
- Sperrfrist-Berechnung Art. 336c OR ✓ vorhanden
- BVG-Beitragsbefreiungs-Antrag
- Wiedereingliederungsplan
- Übersicht aktive Fälle (Dashboard-Widget)
- Personalbestand: FTE / Headcount pro Filiale
- Verteilung Vertragstyp (FIX / MTP / UTP)
- Fluktuationsrate Quartal/Jahr, Verbleibedauer
- Eintritte / Austritte pro Monat (Trendlinie)
- Krankheits-Quote pro Filiale
- Ferien-Saldo Übersicht (rote Flags)
- Überstunden-Übersicht
- Demografie (Alter, Nationalität, Sprache)
- Termine: Geburtstage / Jubiläen / Probezeit-Ende / Bewilligungen
- Compliance: überfällige Schulungen, L-GAV-Verstösse
- Vorlagen-Liste (kategorisiert: MA / Behörden / Allgemein)
- Word/PDF-Upload mit Platzhaltern
{{vorname}} - Verfügbare Platzhalter: MA-Daten, Filial-Daten, Datum, Lohn
- Vorschau mit Beispiel-MA
- Sprachen: DE / FR / IT / EN
- Versionierung & Aktivierungs-Datum
- Brief-Generator: Vorlage + MA → fertige PDF
- Direkt drucken / mailen / in Personalakte ablegen
- Audit-Trail: wer hat wann was generiert
- Massenversand pro Filiale / Selektion (z.B. nur FIX)
- Kanäle: Email / SMS (Twilio) / Mobile-Push
- Auto-Geburtstags-Glückwünsche
- Auto-Jubiläums-Mail (5/10/15/20 Jahre)
- Ferien-Genehmigung (Antrag → Mail-Bestätigung)
- Schulungs-Erinnerungen
- Allgemeine Mitteilungen / Newsletter
- Krankheits-Rückkehr / Wiedereinstieg-Info
- Versand-Logs & Lese-Bestätigung
Lohnlauf
Vorabkontrolle, definitiver Abschluss, DTA-Generierung. Pro Filiale und Periode.
Quellensteuer-Anmeldung
PDF-Formular „Anmeldung quellensteuerpflichtige Person" pro Mitarbeiter generieren — Filiale und Kanton werden automatisch ermittelt.
Vorausgefüllt mit MA-Stammdaten, Zivilstand, Familie und Bewilligung. Die SSL-Nummer wird anhand der Filiale und des Wohnsitz-Kantons aus dem aktiven QST-Eintrag gezogen. Felder zu Konkubinat / Elterlicher Sorge / Höherem Einkommen / Grenzgänger / Wochenaufenthalter stammen aus dem aktiven QST-Eintrag (Modul Quellensteuer).
⚠ Kontrolle
Proaktive Lücken-Erkennung in den Personalakten — HR sieht hier, wo Dokumente oder Daten fehlen.
Ehegatte (Familie) existieren.
Kündigung
Kündigungsschreiben als PDF — Frist und letzter Arbeitstag werden aus dem Vertrag berechnet (OR Art. 335b/c), die Sperrfrist (Art. 336c OR) wird automatisch geprüft.
Jahres-Lohnausweis
ESTV Form 11 dfe — aggregiert alle Lohnabrechnungen des gewählten Jahres in das amtliche Lohnausweis-Formular.
Aggregiert pro MA und Jahr aus allen Lohnabrechnungen (PayrollSnapshots). Ziffer 1 = Brutto, Ziffer 9 = AHV/ALV/NBU-Abzüge, Ziffer 10.1 = BVG, Ziffer 11 = Netto, Ziffer 12 = Quellensteuer. Im Vorschau-Modal lassen sich alle Werte vor PDF-Erstellung anpassen (z.B. Spesen-Pauschalen ergänzen).
RAV-Zwischenverdienst
Bescheinigung Zwischenverdienst (ALV 716.105) — wird mit Stempelzeiten und Absenzen des gewählten Monats vorausgefüllt.
AHV-Nr. und Zivilstand müssen unter Persönliche Angaben hinterlegt sein. Die Stempelzeiten und Absenzen des gewählten Monats werden automatisch in die Tabelle übernommen.
BFS-Lohnstrukturerhebung
Erster Entwurf — Vorschau + CSV-Export aller Felder die wir aus deinen Lohndaten ableiten können. Erhebungsmonat ist gewöhnlich Oktober. Filiale wird oben links gewählt; „Alle Filialen" via Knopf unten.
| PNr | Name | G/J | Nat/Bewillig. | Wohn-Kt. | Beruf | Modell | % | Std/Wo | Std/Mt | Brutto | QST | Filiale |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Wähle Monat und Jahr und klick „Vorschau laden". | ||||||||||||
- Spalte „Beruf" ist aktuell der rohe JobGroup-Code — für die finale Abgabe brauchen wir ein ISCO-08-Mapping.
- Ausbildung (ISCED) ist im CSV leer — auch hier kommt ein Mapping in Phase 2.
- NOGA-Code ist hardcoded auf
5610(Restaurants) — falls eine Filiale anders, später konfigurierbar. - Pseudo-IDs werden generiert (
LSE-000123) — die echte Personalnummer steht NUR in der Vorschau, nicht in der finalen BFS-Abgabe.
Saldi-Vortrag
Einmalige Erfassung der Anfangs-Saldi pro Mitarbeiter beim Wechsel vom alten System. Mid-Year-Korrekturen laufen über die normalen Zulagen/Abzüge.
Klicke einen Mitarbeiter an, um den Vortrag zu erfassen oder zu editieren. Bei Mitarbeitern mit ✓ wurden die Saldi bereits eröffnet.
Benutzerverwaltung
Zugänge, Rollen und Filialen-Berechtigungen verwalten
| Benutzer | Rolle | Filialen | Status | Erstellt | Letzter Login | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lade... | |||||||
Filialen
Alle McDonald's Standorte
Quellensteuer-Tarife
Verwaltung der ESTV-Tarifdateien pro Kanton und Jahr
Familienzulagen-Tarife
Kantonale FAK-Sätze (Kinder- und Ausbildungszulage). Massgeblich nach Standort der Filiale, nicht Wohnort des MA.
SV-Sätze
Globale Sozialversicherungssätze (AHV, ALV, NBUV, BVG) — gelten für alle Filialen
| # | Typ | Bezeichnung | Satz AN % | Satz AG % | Basis | Alter | Vertragstyp | Fibu → Konto | Gültig ab | Gültig bis | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lade... | ||||||||||||
Mindestlöhne
L-GAV Mindestlöhne nach Funktion, Modell und Ausbildung — versioniert (Änderung an beliebigem Stichtag)
Kontoplan (Fibu)
Lohnart→Konten-Mapping aus dem Mirus/McD-Buchungsschema — Grundlage für Fibu-Journal und Abacus-Export
easy@work API
Verbindungstest + Mapping unserer Filialen auf die Customer-IDs in easy@work. Phase 1 — Sync folgt.
Filial-Mappings
Jede unserer Filialen wird auf eine easy@work-Customer-ID gemappt. Customer-IDs siehst du oben nach „Verbindung testen".
Stempelzeiten-Sync
Holt Stempelzeiten aus easy@work für eine Filiale + Periode. Vorschau zeigt was importiert würde — schreibt nichts. Importieren committet die NEW-Zeilen.
Mitarbeiter-Stammdaten-Sync
Holt MA-Stammdaten aus easy@work. Vorschau zeigt pro MA was sich ändert (NEW/UPDATE/UNCHANGED/CONFLICT). Beim Importieren kannst du die selektieren, die übernommen werden sollen.
🔬 API-Dump für einen Mitarbeiter
Holt für eine Personalnummer ALLE erreichbaren easy@work-Roh-JSON-Antworten (inkl. nicht gemappter Felder + Discovery für Funktion/Gruppen). Nur zum Anschauen — schreibt nichts. Filiale = globaler Selektor.
⚠ Einmaliger Tief-Import (alle Filialen, ab 2021)
Holt für ALLE Filialen die inaktiven Mitarbeiter zurück bis 1.1.2021 ins System, damit anschliessend deren Stempelzeiten importiert werden können.
Pre-Mirus-Austritte (Austritt vor dem 1.1.2025) bekommen automatisch das Suffix alt an der Personalnummer (z. B. 58001 → 58001alt), um Nummernkollisionen zu vermeiden.
Läuft ohne Vorschau direkt durch (Upsert — bestehende MA werden nicht doppelt angelegt).
⏱️ Einmaliger Stempelzeiten-Tief-Import (2021–2024, alle Filialen)
Holt für ALLE Filialen alle Stempelzeiten vom 1.1.2021 bis 31.12.2024 in 3-Monats-Schritten (bis Monatsende, max. 92 Tage je Fenster). Läuft ohne Vorschau durch — fehlerhafte/ungültige Stempel werden fallen gelassen, nicht zuordenbare MA übersprungen, abgeschlossene Lohnperioden bleiben gesperrt. Mehrfaches Laufen verdoppelt nichts (Dedupe). Voraussetzung: der MA-Tief-Import oben muss vorher gelaufen sein. Das kann einige Minuten dauern — bitte das Fenster offen lassen.
Auto-Sync-Protokoll
Läufe des automatischen täglichen Stempelzeiten-Sync (05:00 Europe/Zurich). Pro Filiale und Lauf eine Zeile — so siehst du, ob alles durchgelaufen ist, ohne aufs Server-Log zu schauen.
🧹 Duplikate bereinigen
Mehrfache Mitarbeiter-Einträge zur selben easy@work-ID zusammenführen. Ein Mensch = ein Mitarbeiter. Einmalige Bereinigung.
Sollstunden-Übersicht
Pro Mitarbeiter (FIX / FIX-M / MTP): wie viele Stunden im Monat zu leisten sind, wie viel bereits gearbeitet wurde und was Absenzen gutschreiben/abziehen — gerechnet mit derselben Logik wie der Lohnlauf.
Ferien / Feiertage / Nacht
Pro Mitarbeiter: aufgelaufener Anspruch von Januar bis und mit Stichtag-Monat, gegenübergestellt dem Bezug aus den Absenzen. Ferien + Feiertage in Tagen, Nacht-Saldo in Stunden (Nachtstunden aus den Stempeln × 10% Zuschlag − Nacht-Kompensation).
Aktivitäts-Log
Wer hat wann was geändert, erstellt oder gelöscht — admin-only. Filterbar nach Datum, User, Entität, Aktion.
Lohnpositionen
Lohnraster — definiert für jede Lohnart, welche Sozialversicherungsabzüge anfallen
| Code | Bezeichnung | Kategorie | AHV | NBU | KTG | BVG | QST | FEI | FER | 13.ML | LA-Code | Typ | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Wird geladen… | |||||||||||||
Zulagen & Abzüge
Typen verwalten — diese werden bei der Lohnerfassung im Mitarbeiter-Tab ausgewählt
| Bezeichnung | Typ | SV-pflichtig | QST-pflichtig | Lohnposition | Sort | Status |
|---|
Absenz-Typen
Zeitgutschrift konfigurieren — ob und wie Stunden für jede Absenzart gutgeschrieben werden
| Code | Bezeichnung | Zeitgutschrift | Modus | Basis | UTP Ausz. | Reduziert | Sort | Status |
|---|
Behörden
Betreibungsämter, Sozialämter und andere Empfänger von Lohnabtretungen
| Name | Typ | Adresse | IBAN / Sachbearbeiter | Status |
|---|
E-Mail-Versand
SMTP-Konfiguration für Lohnzettel-Benachrichtigungen und andere automatische E-Mails.
Dokumenten-Audit
Verdachtsfälle für falsch zugeordnete Dokumente — Dateiname enthält den Namen einer anderen Filiale als der gespeicherte Branch.
d.velop-Dokumenten-Import
CSV/XLSX (Metadaten) + ZIP (PDFs) aus d.velop hochladen — Filiale und Mitarbeiter werden automatisch aus der Datei erkannt.
Metadaten nachtragen (ohne ZIP)
Nur die Excel/CSV hochladen — trägt zu BEREITS importierten Dokumenten die Datumsfelder (Erstellt / Geändert / Datei geändert / Zugriff) + „Im Besitz von" nach. Mitarbeiter und Dokument werden pro Zeile automatisch zugeordnet (Mitarbeiter-Nr + Dateiname). Keine MA-Auswahl nötig.
Bewilligungslisten-Import
Mirus-Bewilligungsliste (XLSX) hochladen — System extrahiert Bewilligungstyp + Ablaufdatum pro MA und legt einen Verlaufseintrag an.
Pers. Nr. · Name · Vorname · Bewilligung · Ablauf Bewilligung · KostenstelleBewilligungs-Mapping: Klartext mit Code in Klammern wie „Niedergelassene (C)" oder „Jahresaufenthalter (B)" — System erkennt B / C / L / S / G / F / N automatisch.
Wirkung: Setzt aktuelle Bewilligung am MA + aktualisiert/erstellt Verlaufseintrag. Bestehende offene Verlaufseinträge werden nur aktualisiert (kein Verlaufs-Spam).
HR-Review-Import (Mirus)
Mirus „HR-Review"-Datei (.xls / .xlsx) hochladen — System übernimmt Bewilligung, Geburtsdatum, Nationalität, Eintritt + Austritt pro MA.
Erwartete Spalten:
Vorname · Name · Nationalität · Ablauf Bewilligung · Aufenthaltsstatus · Eintritt Betrieb · Austritt Betrieb · Geburtsdatum (weitere Spalten werden ignoriert).Übernommen wird pro MA: Bewilligung (Typ + Ablauf-Datum, 3-Modi-Logik), Geburtsdatum, Nationalität (ISO-Code), Eintrittsdatum, Austrittsdatum.
MA-Match: Vor- + Nachname + Geburtsdatum (Tokens). Bei NO_MATCH oder AMBIGUOUS wählst du den MA manuell aus der Liste.
Wichtig: der Aktiv-Status wird NICHT geändert — auch wenn ein Austrittsdatum gesetzt wird, bleibt der MA aktiv, bis du den Haken im MA-Stamm manuell entfernst. Anstellungsart, Tätigkeit, Vertragslohn werden ignoriert.
QST-Import (Mirus)
Mirus „QST Auswertung" pro Kanton hochladen — System legt pro MA und Tarif-Phase einen Quellensteuer-Eintrag an.
QST Auswertung → Vorschau → Speichern → Excel xls (einzelnes Tabellenblatt). Pro Kanton ein File.Erkannte Formate: LU (Mirus, Name in einer Spalte), AG (Mirus, Vorname/Nachname getrennt), BE (offizielles Kanton-Bern-Anmeldeformular taxme.ch) — System erkennt das Layout automatisch.
Übernommen wird pro MA: Tarif-Code (A/B/C/H), Anzahl Kinder, Kirchensteuer (Y/N), Steuerkanton, Wohngemeinde. Daraus baut System den QST-Code (z.B.
C2N) und legt pro Tarif-Phase einen eigenen Verlaufseintrag an (z.B. B0Y Jan–März + C0Y ab April).MA-Match: primär AHV-Nummer, fallback Vor-/Nachname + Geburtsdatum. NO_MATCH / AMBIGUOUS → manueller Picker in der Vorschau.
Familienzulagen-Kontrolle Import
Mirus-Familienzulagen-Kontrolle (.xls) hochladen — System legt Kinder pro MA an mit Geburtsdatum + Bis-Datum der Zulage.
Ab-Datum: Vorbelegt mit heute. Die Mirus-Datei enthält pro Kind nur ein Bis-Datum der Zulage — das Ab-Datum setzt du hier. Standard ist heute (= Stichtag-Import). Bei rückwirkenden Korrekturen kannst du ein Datum in der Vergangenheit eingeben; das System begrenzt es automatisch auf das Geburtsdatum des Kindes (keine Zulage vor der Geburt).
Wirkung: Pro Kind wird ein
employee_family_member-Eintrag (Typ „Kind") und eine family_member_allowance mit Bis-Datum aus der Datei angelegt. Betrag kommt aus dem Familienzulagen-Tarif des Filial-Kantons (z.B. LU: KZ 215, AZ 268). Bestehende Kinder (Match per Vorname + Geburtsdatum) werden NICHT verdoppelt.
Stammdaten-Anreicherung
Mirus-BVG-Pension-XLSX hochladen — System füllt fehlende AHV-Nummer + Zivilstand pro MA. Vorhandene Werte werden NICHT überschrieben.
Numéro AVS · Nom · Prénom · Date de naissance · Etat Civil.Match: primär über AHV-Nummer, fallback Vorname + Nachname + Geburtsdatum.
Wirkung: Nur leere DB-Felder werden befüllt — bereits erfasste AHV / Zivilstand bleiben unverändert.
CHF-Saldi Import (Mirus Saldomethode)
Mirus „Rückstellungsliste Saldomethode" (XLS) hochladen — System liest pro MA Spalte G (13. ML CHF) und Spalte K (Ferien-Geld CHF) und legt sie als Vortrag-Eröffnung an. Spalte M (Stunden in CHF) wird bewusst ignoriert; Stunden kommen später aus der Saldiübersicht in Stunden.
Spalten:
G = 13. MLohn CHF (Vortrag-Code 906) · K = Ferien-Geld CHF (905) · M = Stunden in CHF (IGNORIERT — kommt aus der Saldiübersicht in Stunden).Match: Token-basiert auf Vor-/Nachname unter den MA der Sidebar-Filiale; bei Unklarheit oder fehlendem Match wird der MA manuell wählbar.
Wirkung: Idempotent — bestehende Vortrag-Einträge derselben MA (905/906) werden überschrieben, nicht doppelt angelegt. Andere Vortrag-Codes (901–904, 907) bleiben unberührt. Vertragsmodell-Filter: 905 nur UTP/MTP, 906 nur MTP/FIX/FIX-M.
Stunden-Saldi Import (Mirus Monatsblatt)
Mirus „Monatsblatt <Monat> <Jahr>" (XLS) hochladen — pro MA werden Stunden-Saldo (aus „Überstunden") + Nacht-Saldo (aus „Zeitzuschlag") als Vortrag-Eröffnung gespeichert. Werte sind Dezimalstunden.
Werte: Dezimalstunden (Mirus-Konvention 1/100, kein hh:mm).
Match: per Personalnummer direkt — robust, kein Namen-Vergleich.
Wirkung: Idempotent — Vortrag 901 (Stunden) + 904 (Nacht) werden überschrieben. Codes 902/903/905/906 bleiben unangetastet. Vertragsmodell-Filter: 901+904 nur MTP/FIX/FIX-M (UTP führt keinen Stunden-/Nacht-Saldo).
Absenzen aus Dienstplan
Dienstplan-XLS hochladen — das System erkennt Ferien-, Krankheits- und Unfall-Codes, fasst zusammenhängende Tage zu Absenzen zusammen und ordnet sie den Mitarbeitenden zu.
Codes:
FE = Ferien · KR = Krankheit · UN = Unfall. Konsekutive gleiche Tage werden zu einer Absenz zusammengefasst.Match: über Vor-/Nachname; bei Unklarheit MA manuell wählbar. Bereits erfasste Absenzen werden erkannt und nicht doppelt importiert.
Absenz-Auswertung
Krankheit, Unfall und Mutter-/Vaterschaftsurlaub pro Mitarbeiter:in — pro Filiale oder filialübergreifend als Top-Liste, sortiert nach Gesamt-Ausfalltagen.
Drilldown: Klick auf eine MA-Zeile zeigt die einzelnen Absenz-Zeiträume mit Datum, Tagen, Prozent und Notiz.
Akonto-Lohn-Lauf
Vorauszahlung Mitte Monat — pro MA berechnet aus Stempelzeiten (UTP/MTP) bzw. % vom Monatslohn (FIX/FIX-M), mit SV-/BVG-Schätzung und Pfändungs-Cap.
akonto_zahlung gespeichert (Status BERECHNET).Nicht enthalten: kein Lohnbeleg, keine SV-/QST-/Saldi-Buchung — alles läuft erst im Definitivlauf nach Monatsende. DTA-Generierung (pain.001) folgt als Phase 3d — bis dahin Akonto-Zahlung manuell anstossen.
Neue Filiale importieren
Erst-Import einer neuen Filiale — Daten aus Mirus, easy@work und d.velop. Reihenfolge ist empfohlen, kann aber variieren.
Mitarbeiter-Archiv-Import
Ausgetretene Mitarbeiter aus CSV importieren. Jede MA-Nr. erhält das Suffix „alt" zur Trennung von zukünftigen Nummern aus dem Upstream-System.
Dokument-Struktur
Kategorien & Typen für die Personaldossier-Ablage. Eingaben sind sofort wirksam.
Globale Daten
Stammdaten, die filialübergreifend gelten.
Nationen
ISO-3166-Codes mit optionalem Alternativ-Code (Code2) und Aktiv-Status. Wird beim HR-Review-Import zum Matchen verwendet.
PLZ / Gemeinden
Schweizer Ortschaftsverzeichnis (Quelle: amtliches Verzeichnis der Schweizerischen Post). Wird beim Adress-Erfassen für PLZ-→-Kanton-Lookup verwendet.
Mutterschafts-Regeln
Gesetzliche Fristen und Arbeitseinschränkungen bei Schwangerschaft (ArG Art. 35/35a, ArGV 1, OR Art. 336c). Gilt global für alle Betriebe.
| # | Code | Bezeichnung | Beschreibung | Gesetz | Phase | Lohn / max. | Status | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lade… | ||||||||||
Banken
Schweizer Bank-Stammdaten (IID-Liste der SIX Interbank Clearing)
Aktuelle Liste hier herunterladen:
SIX Interbank Clearing Bank Master.
Import-Format: Semikolon-getrennt mit Header iid;bic;name;ort;strasse;plz.