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Willkommen im Schaub HR System

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Mitarbeiterliste und -verwaltung

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Verträge

Arbeitsverträge verwalten und erfassen

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Absenzverwaltung

Ferien, Krankheit, Unfall erfassen

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In Entwicklung
Die Absenzverwaltung wird in der nächsten Phase umgesetzt.

Arbeitszeitverwaltung

Stunden, Überstunden, Zeitkonten

⏱️
In Entwicklung
Die Arbeitszeitverwaltung wird in einer späteren Phase umgesetzt.

Datenimport

Daten aus externen Quellen importieren

Stempelzeiten PDF
Stempelzeiten-Export aus Mirus als PDF importieren
PDF hier ablegen oder klicken
Stempelzeiten-Export (PDF)
Stempelzeiten Monats-ZIP
Monatlicher Export: ein PDF pro Mitarbeiter, alle zusammen im ZIP
… in DB
ZIP oder PDF hier ablegen oder klicken
Monats-Export (ZIP mit PDFs, oder einzelnes PDF)

Lohnverwaltung

Lohnabrechnung und Auszahlungen

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Lohnperioden

Abrechnungsperioden verwalten und abschliessen

Periode Von Bis Lohnzettel Finalisiert Status Abgeschlossen am
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Systemeinstellungen

Zentrale Verwaltung und Stammdaten

Benutzer
Zugänge, Rollen, Filial-Berechtigungen
Filialen
Restaurants, Lohnperioden, Karenz-Settings
SV-Sätze
AHV, ALV, NBU, KTG, BVG — Prozentsätze
Lohnpositionen
Lohnarten, SV-Flags, Lohnausweis-Codes
Vertragstypen
FIX, FIX-M, MTP, UTP — Lohnpositionen pro Modell
QST Tarife
Quellensteuer-Tarife pro Kanton
Absenz-Typen
Krank, Unfall, Ferien, Nacht-Komp, etc.
Behörden
Betreibungsämter, Sozialämter, Empfänger
Banken
Bank-Stammdaten (SIX-Liste)

Benutzerverwaltung

Zugänge, Rollen und Filialen-Berechtigungen verwalten

BenutzerE-MailRolleFilialenStatusErstellt
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Filialen

Alle McDonald's Standorte

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Quellensteuer-Tarife

Verwaltung der ESTV-Tarifdateien pro Kanton und Jahr

Geladene Tarife
Aktuell im Speicher geladene Tarifdateien
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Neue Tarifdateien importieren
ESTV .txt oder .zip Dateien — Kanton und Jahr werden automatisch erkannt
Tarifdateien hier ablegen oder klicken
Akzeptiert: .txt (einzeln) oder .zip (mehrere Kantone)
Beispiel: tar26lu.txt, tar26zh.txt oder tar26.zip
Tipp: Neue ESTV-Tarifdateien jährlich herunterladen unter steuern.[kanton].ch — Format: tar{JJ}{kanton}.txt (z.B. tar27lu.txt für 2027 Luzern). Einfach hochladen, der Rest passiert automatisch.

SV-Sätze

Globale Sozialversicherungssätze (AHV, ALV, NBUV, BVG) — gelten für alle Filialen

# Typ Bezeichnung Satz AN % Basis Alter Vertragstyp Gültig ab Gültig bis Status
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Lohnpositionen

Lohnraster — definiert für jede Lohnart, welche Sozialversicherungsabzüge anfallen

Code Bezeichnung Kategorie AHV NBU KTG BVG QST FEI FER 13.ML LA-Code Typ
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Zulagen & Abzüge

Typen verwalten — diese werden bei der Lohnerfassung im Mitarbeiter-Tab ausgewählt

Bezeichnung Typ SV-pflichtig QST-pflichtig Lohnposition Sort Status

Vertragstypen

Zuordnung Lohnpositionen pro Vertragstyp (FIX, FIX-M, MTP, UTP)

# Code Bezeichnung Kategorie Typ Satz Bemerkung Status
Vertragstyp auswählen…

Absenz-Typen

Zeitgutschrift konfigurieren — ob und wie Stunden für jede Absenzart gutgeschrieben werden

Hinweis: UTP-Mitarbeiter erhalten nie automatische Zeitgutschriften (Businessregel, unabhängig von dieser Konfiguration). Die Einstellungen gelten für FIX- und MTP-Mitarbeiter. 1/5 = Wochenstunden ÷ 5 pro Arbeitstag  ·  1/7 = Wochenstunden ÷ 7 pro Kalendertag
Code Bezeichnung Zeitgutschrift Modus Basis UTP Ausz. Reduziert Sort Status

Behörden

Betreibungsämter, Sozialämter und andere Empfänger von Lohnabtretungen

Name Typ Adresse IBAN / QR-IBAN Status

Banken

Schweizer Bank-Stammdaten (IID-Liste der SIX Interbank Clearing)

IID BIC Name Ort Strasse Letzte Änderung

Aktuelle Liste hier herunterladen: SIX Interbank Clearing Bank Master. Import-Format: Semikolon-getrennt mit Header iid;bic;name;ort;strasse;plz.

Abzüge verwalten
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Quellensteuer (QST)
Stempelzeit